Rechtssicher und innerhalb von 10 Minuten: Nebenkosten abrechnen!

Die Abrechnung der Nebenkosten ist eine Qual für viele Vermieter. Wenn man erst mal alle Informationen zusammengetragen und die Nebenkostenabrechnung zusammengestellt hat, kommt das nächste Problem um die Ecke. Der Mieter beschwert sich über die Abrechnung und droht, wenn es ganz dumm läuft, sogar mit einem Anwalt. Wie Sie diesen Stress in Zukunft vermeiden und eine rechtssichere Nebenkostenabrechnung innerhalb von 10 Minuten erstellen, zeigen wir Ihnen in diesem Artikel.

Doch zunächst klären wir, welche Posten in den Nebenkosten enthalten sein können. Die rechtlichen Anforderungen an die Nebenkostenabrechnung finden Sie in der Verordnung über die Aufstellung von Betriebskosten. Dort müssen Sie den § 2, Aufstellung der Betriebskosten, etwas genauer studieren. Keine Angst, wir haben das für Sie erledigt. Damit Ihr Mieter keinen Widerspruch einlegt, weil die Nebenkostenabrechnung zu hoch ist, dürfen Sie nur folgende Kosten umlegen:

  1. Grundsteuer und andere öffentliche Lasten des Grundstücks
  2. Kosten für die Wasserversorgung
  3. Kosten für die Entwässerung
  4. Kosten für eine zentrale Heizung inkl. Abgasanlage oder einer zentralen Brennstoffversorgungsanlage oder Kosten für die selbstständige gewerbliche Wärmelieferung oder Kosten für das Betreiben von Etagenheizungen oder Gaseinzelfeuerstätten
  5. Weiterhin die Kosten für das Betreiben von Warmwasserversorgungsanlagen
  6. Kosten für verbundene Heizungs- und Warmwasserversorgungsanlagen
  7. Kosten für Personen- oder Lastenaufzüge
  8. Kosten für die Straßenreinigung oder Müllbeseitigung
  9. Kosten für Gebäudereinigung und Ungezieferbekämpfung
  10. Kosten für die Gartenpflege
  11. Kosten für die Beleuchtung für gemeinsam genutzte Flächen
  12. Die Bezahlung des Schornsteinfegers
  13. Zahlungen für die Sach- und Haftpflichtversicherung
  14. Kosten für einen Hausmeister
  15. Regelmäßige Zahlungen für gemeinsam genutzte Antennenanlagen oder Breitbandanschlüsse
  16. Kosten für den Betrieb für die Wäschepflege
  17. Sonstige Betriebskosten
nebenkosten

Wie kalkuliert man Nebenkosten richtig?

Nachdem Sie nun wissen, welche Kosten auf den Mieter umlegbar sind, sollten Sie weiterhin feststellen, wie die Nebenkosten kalkuliert werden. Dies ist wichtig, um bei der Betriebskostenabrechnung Nachzahlungen zu vermeiden. Viele Mieter legen Widerspruch gegen die Nebenkostenabrechnung beim Anwalt ein, weil Sie damit nicht einverstanden sind. Deshalb muss im Voraus alles rechtssicher festgehalten werden.

Die Verteilung und Berechnung der Nebenkosten sollten Sie unbedingt in den Mietvertrag aufnehmen. Es gibt Kosten, die verbrauchsabhängig und andere, die mit einem Verteilerschlüssel umgerechnet werden. Heizkosten werden in der Regel nach Verbrauch berechnet, während Kosten für einen Hausmeisterservice eher mit einem Verteilerschlüssel umgelegt werden.

Glühbirne

Hinweis: Die Grundlage für den Verteilerschlüssel können Sie selbst festlegen. Bewährt hat sich die Verteilung auf die Mieteranzahl oder Quadratmeterzahl.

Wenn keine oder nicht alle Nebenkosten im Mietvertrag festgehalten wurden, können später auch keine oder nicht alle verlangt werden. Um hier auf der sicheren Seite zu sein, bieten wir Ihnen die Erstellung eines vermieterfreundlichen Mietvertrages an. Die Vorlage finden Sie innerhalb des Vermietet.de-Portals, genau wie viele andere praktische Vorlagen.

Welche Fristen gibt es bei Nebenkosten?

Die Abrechnung der Nebenkosten muss innerhalb von zwölf Monaten, nach dem Abrechnungszeitraum, erfolgen. Der Abrechnungszeitraum kann ein Kalenderjahr sein oder davon abweichen. Nach Ablauf dieser Frist können nur noch in Ausnahmefällen Kosten berechnet werden. Der Widerspruch zur Nebenkostenabrechnung unterliegt ebenfalls einer Frist von zwölf Monaten.

Nebenkosten-1

Wie gelingt die Abrechnung der Nebenkosten in 10 Minuten?

Die Nebenkosten abzurechnen ist nicht so kompliziert, wie es zunächst scheint. Mit unserem Tool zur Nebenkostenabrechnung gelingt die Abrechnung innerhalb von wenigen Minuten. So gehen Sie dabei vor:

  1. Melden Sie sich auf Vermietet.de an. Die Anmeldung dauert nur wenige Sekunden.
  2. Zuerst müssen Sie eine Immobilie erfassen, die Sie verwalten möchten.
  3. Abhängig davon, wie weit es bis zur nächsten Nebenkostenabrechnung ist, erfassen Sie nun regelmäßig alle Kosten.
  4. Wir unterscheiden hier in laufende und einmalige Kosten.
  5. Sobald Sie die Nebenkostenabrechnung erstellen möchten, klicken Sie dazu einfach auf den Button im Menü, der auch genauso heißt.
  6. Sie erhalten dann einen Bildschirm, der Sie Schritt für Schritt durch die Abwicklung leitet.
  7. Abhängig davon, welche Unterlagen schon vorgelegen haben, sind Sie innerhalb von weniger als 10 Minuten fertig und können die Abrechnung an Ihren Mieter versenden.

Mit uns wird die Abrechnung in Zukunft zum Kinderspiel. Sie sparen sich nicht nur den Stress mit Mietern, sondern auch enorm viel Zeit und Aufwand.

Am häufigsten gelesen


Entdecke unsere beliebtesten Artikel rund um das Thema Immobilien.

Mai 25, 20202 min lesen

Keine Zeit für die Wohnungsbesichtigung? Vermietet.de hilft!

Vor allem bei gefragten Objekten ist es schwierig, ausreichend Zeit für die Wohnungsbesichtigung zu finden – zusätzlich zu den übrigen Aufgaben als Vermieter. Wir von Vermietet.de ermöglichen Vermietern eine unkomplizierte Immobilienverwaltung, praktische Funktionen und Dienstleistungen rund um die Vermietung.

Unsere Live-Webinare
bringen Dich mit Experten & der Community zusammen


Sei gemeinsam mit anderen Vermietern dabei, wenn namenhafte Referenten praxisnahe Impulse für den Vermieter-Alltag geben. Stelle Deine Fragen im Chat und diskutiere im Anschluss die wichtigsten Aspekte des Vortrages mit der Community.

Leider bieten wir aktuell keine Webinare an.

Unsere Webinar-Aufzeichnungen
stehen Dir rund um die Uhr zur Verfügung


Du hast ein Webinar verpasst oder möchtest weitere spannende Inhalte entdecken? Dann lerne unsere Webinar-Aufzeichnungen kennen und finde genau das Thema, das für Dich und Deine Arbeit als Vermieter gerade relevant ist.

Mietnebenkostenabrechnungen für Ein- & Mehrfamilienhäuser In diesem Video klären wir die Grundlagen der Betriebskostenabrechnung und helfen Dir dabei, rechtssichere Abrechnungen zu erstellen. Das Video richtet sich primär an Eigentümer vermieteter Wohnungen in einer Wohnungseigentümergemeinschaft.
Dauer: 1:23 h Referent: Alexander Granaß, Rechtsanwalt und Notar
Mehr erfahren

Unsere Vermieter-Guides -
kostenlos für Dich zum Download


Neueste Artikel


Lese unsere neuesten Artikel auf Vermietet.de.

September 20, 20218 min lesen

Vordruck für die Betriebskostenabrechnung: Warum er nicht die Lösung für dein Problem ist!

Wie muss eine Betriebskostenabrechnung formell aussehen? Wie schreibt man eine Betriebskostenabrechnung für den Mieter? Du - und viele andere Vermieter - erhoffen sich durch einen Vordruck für eine Betriebskostenabrechnung Antworten zu finden, aber vor allem eine Arbeitserleichterung zu erhalten. Aber leider müssen wir dich direkt enttäuschen. Die Lösung für dein Problem sieht...
September 20, 20213 min lesen

Nebenkosten: So gestalten Sie die Abrechnung selbst

Einmal im Jahr steht sie an – die Nebenkostenabrechnung. Sie dient Mieter wie Vermietern gleichermaßen zur Verrechnung der neben der Miete angefallenen Kosten. Vermieter können diese Nebenkostenabrechnung selbst erstellen – dazu müssen sie aber die Betriebskostenverordnung kennen.
September 19, 20214 min lesen

So geht’s richtig: Im Mietvertrag die Nebenkosten angeben!

Muss man im Mietvertrag wirklich alle Nebenkosten auflisten? Oder reicht es, den “Mieter zur Übernahme der umlagefähigen Kosten” zu verpflichten? Rund um den Mietvertrag und die aufzunehmenden Nebenkosten herrscht leider viel Unwissenheit. Damit dir das Halbwissen nicht teuer zu stehen kommt, räumen wir nun endgültig alle Unklarheiten aus dem Weg!

Vermietet.de ist mehr als nur eine Plattform
für die Immobilienverwaltung


Du möchtest auf dem neusten Stand bleiben?
Werde Teil unserer Vermieter Community. Diskutiere mit Experten und erfahrenen Vermietern in unseren Social Media Gruppen oder abonniere einfach unseren Newslettern.

Unsere Vermieter-Community

Unser Newsletter


Interessen