Liegenschaftsverwaltung auslagern oder selbst übernehmen?

Wir von Vermietet.de wissen, dass der Besitz und die Verwaltung von Immobilien mit vielen Aufgaben verbunden sind. Eine Liegenschaftsverwaltung bietet Entlastung für Sie als Eigentümer, Vermieter und Verwalter. Sie können Ihre Immobilien auch einfach selbst verwalten. Die wichtigsten Informationen haben wir hier für Sie übersichtlich zusammengefasst.

Unter einer Liegenschaftsverwaltung versteht man im Allgemeinen ein Unternehmen, dass im Auftrag der Eigentümer deren Liegenschaften verwaltet, sie instand hält und für deren Werterhalt sorgt. Synonym werden auch die Begriffe Hausverwaltung und Facility-Management verwendet.
Bebaute und unbebaute Grundstücke, die im Besitz von Kommunen und Städten sind, werden in der Regel nicht von einer externen Liegenschaftsverwaltung betreut. Die Verwaltung der Liegenschaften übernimmt dann in der Regel die Gemeinde, Stadt oder der Bezirk.

Was sind die Aufgaben einer Liegenschaftsverwaltung?

Von der operativen bis zur strategischen Verwaltung von Liegenschaften übernimmt eine externe Liegenschaftsverwaltung alle Aufgaben. Das umfasst unter anderem die technische Instandsetzung von defekten Heizungsanlagen (beziehungsweise die Beauftragung entsprechender Dienstleister), kaufmännische Aufgaben wie die Buchhaltung oder das Rechnungswesen sowie die strategische Planung zur Werterhaltung und Renditesteigerung der Immobilie. Welche Aufgaben eine Liegenschaftsverwaltung konkret übernimmt, wird individuell bestimmt und vertraglich festgehalten.

verwaltung-liegenschaften

Was kostet eine Liegenschaftsverwaltung?

Die Kosten für einen externen Dienstleister, der sich um die Verwaltung und Betreuung von Immobilien – je nach Vertrag auch um Mieter und Pächter – kümmert, variieren stark nach den vereinbarten Aufgaben, nach der Anzahl der Liegenschaften und auch nach dem Bundesland. Für die Hausverwaltung fallen Kosten von durchschnittlich zehn bis 30 Euro je Mieteinheit (netto) an. Mitunter erfolgt die Abrechnung auch in Abhängigkeit zum Nettomietzins in Prozent. Dabei liegen die Kosten der Liegenschaftsverwaltung bei rund 4 bis 6 Prozent vom Nettomietzins pro Einheit.

Achtung: In § 1 Absatz 2 Betriebskostenverordnung wird eindeutig geregelt, dass die Verwaltungskosten nicht zu den umlagefähigen Betriebskosten gehören. Diese dürfen Sie also nicht auf Ihre Mieter umlegen. Im Zuge der Anlage V in Ihrer Einkommensteuererklärung können Sie die Verwaltungskosten jedoch als Werbungskosten direkt absetzen.

Gibt es Alternativen zur externen Liegenschaftsverwaltung?

Angesichts der Kosten lohnt es sich nicht immer, einen externen Dienstleister zu beauftragen. Insbesondere Immobilienbesitzer mit vergleichsweise kleinem Portfolio haben es schwer, eine Liegenschaftsverwaltung zu angemessenen Preisen zu finden. Zudem gibt es mittlerweile smarte Alternativen zu einer Liegenschaftsverwaltung, sodass Sie Ihre Immobilien einfach selber verwalten.

Möglich ist dies mithilfe einer speziellen Immobilienverwaltungssoftware wie Vermietet.de, die Sie als Vermieter und Verwalter insbesondere bei kaufmännischen Aufgaben unterstützt. So sorgt vor allem die Buchhaltung und Nebenkostenabrechnung für viel zeitlichen Aufwand.
Als Verwalter müssen Sie zunächst sicherstellen, dass alle Einnahmen und Ausgaben korrekt verbucht und auf die Mieter verteilt sind. Ferner müssen Sie sich über den aktuellen Rechtsstand bezüglich der umlagefähigen Betriebskosten und Erstellung der Nebenkostenabrechnung informieren. Anstelle diese Aufgaben an eine Liegenschaftsverwaltung auszulagern, nutzen Sie für die Gebäudeverwaltung einfach unsere Software.

Am häufigsten gelesen


Entdecke unsere beliebtesten Artikel rund um das Thema Immobilien.

Mai 25, 20202 min lesen

Keine Zeit für die Wohnungsbesichtigung? Vermietet.de hilft!

Vor allem bei gefragten Objekten ist es schwierig, ausreichend Zeit für die Wohnungsbesichtigung zu finden – zusätzlich zu den übrigen Aufgaben als Vermieter. Wir von Vermietet.de ermöglichen Vermietern eine unkomplizierte Immobilienverwaltung, praktische Funktionen und Dienstleistungen rund um die Vermietung.

Unsere Live-Webinare
bringen Dich mit Experten & der Community zusammen


Sei gemeinsam mit anderen Vermietern dabei, wenn namenhafte Referenten praxisnahe Impulse für den Vermieter-Alltag geben. Stelle Deine Fragen im Chat und diskutiere im Anschluss die wichtigsten Aspekte des Vortrages mit der Community.

Leider bieten wir aktuell keine Webinare an.

Unsere Webinar-Aufzeichnungen
stehen Dir rund um die Uhr zur Verfügung


Du hast ein Webinar verpasst oder möchtest weitere spannende Inhalte entdecken? Dann lerne unsere Webinar-Aufzeichnungen kennen und finde genau das Thema, das für Dich und Deine Arbeit als Vermieter gerade relevant ist.

Mietnebenkostenabrechnungen für Ein- & Mehrfamilienhäuser In diesem Video klären wir die Grundlagen der Betriebskostenabrechnung und helfen Dir dabei, rechtssichere Abrechnungen zu erstellen. Das Video richtet sich primär an Eigentümer vermieteter Wohnungen in einer Wohnungseigentümergemeinschaft.
Dauer: 1:23 h Referent: Alexander Granaß, Rechtsanwalt und Notar
Mehr erfahren

Unsere Vermieter-Guides -
kostenlos für Dich zum Download


Neueste Artikel


Lese unsere neuesten Artikel auf Vermietet.de.

Juli 6, 20215 min lesen

Immobilienwert einfach mit Vermietet.de berechnen

Was ist die eigene Immobilie wert? Das fragen sich viele Eigentümer, egal, ob sie die Immobilie veräußern oder lediglich die Rendite ihrer Kapitalanlage berechnen möchten. Dank der Immobilienbewertungsfunktion von Vermietet.de berechnen Eigentümer den Immobilienwert einfach online.
Juni 8, 20214 min lesen

Was ist ein Einkommensnachweis? Wir von Vermietet.de klären Dich auf.

Du suchst nach einem neuen Mieter für Deine Wohnung oder Immobilie? Du planst den Verkauf Deiner Immobilie und möchtest diesbezüglich die finanzielle Lage der Interessenten prüfen? Was ist ein Einkommensnachweis und was darfst Du von Deinen Interessenten zur Vorlage verlangen? Wir von Vermietet.de haben hier die Antwort für Dich.
Juni 7, 20213 min lesen

Immobilienverkauf und die Steuer-Berechnung

Wenn Du eine Immobilie verkaufst, bleibt Dir nicht die volle Geldsumme. Neben Notarkosten und einer möglichen Maklerprovision fallen auch Steuern an. Welche dies sind und wie Sie bei einem Immobilienverkauf eine Steuer-Berechnung durchführen, verraten wir Dir hier.

Vermietet.de ist mehr als nur eine Plattform
für die Immobilienverwaltung


Du möchtest auf dem neusten Stand bleiben?
Werde Teil unserer Vermieter Community. Diskutiere mit Experten und erfahrenen Vermietern in unseren Social Media Gruppen oder abonniere einfach unseren Newslettern.

Unsere Vermieter-Community

Unser Newsletter


Interessen