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Februar 20, 2019 | 5 Min Lesezeit

Was wird eine Hausverwaltung kosten? Wir klären auf!

Wer Immobilien besitzt, hat einige Verwaltungsaufgaben zu erledigen. Für manche Vermieter erscheint daher eine Hausverwaltung sinnvoll, deren Kosten Du Dir mittlerweile jedoch auch sparen kannst. Warum? Welche Alternativen es gibt, verraten wir Dir hier.

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Wer Immobilien besitzt, hat einige Verwaltungsaufgaben zu erledigen. Für manche Vermieter erscheint daher eine Hausverwaltung sinnvoll, deren Kosten Du Dir mittlerweile jedoch auch sparen kannst. Warum? Welche Alternativen es gibt, verraten wir Dir hier.

So viel sei vorweggesagt: Eine externe Hausverwaltung kann teuer werden. Das gilt insbesondere für kleine Eigentümergemeinschaften oder Immobilienbesitzer mit vergleichsweise kleinem Portfolio. Die Ergebnisse einer Jahresumfrage des Dachverbands Deutscher Immobilienverwalter (DDIV) verdeutlichen dies:
Für die WEG-Verwaltung zahlen kleinere Gemeinschaften durchschnittlich 4,40 Euro mehr als Eigentümer mit mehr Wohneinheiten. Insgesamt liegt der durchschnittliche Regelsatz für die WEG-Verwaltung mit weniger als zehn Einheiten bei 24,13 Euro pro Einheit (laut 6. DDIV Branchenbarometer, 2018). Bei der Mietverwaltung sind es im Schnitt 7,68 Euro mehr – pro Wohneinheit. Hinzu kommt, dass Eigentümer mit wenigen Mieteinheiten (bis zehn Mieteinheiten) zunehmend schwerer eine Hausverwaltung finden. Da der Aufwand für diese bei wenigen Mieteinheiten recht hoch ist, berechnen Hausverwaltungen hier höhere Kosten.

Wovon hängen die Hausverwaltungs-Kosten ab?

Jede Hausverwaltung berechnet ihre Kosten individuell. Das bedeutet, einheitliche Honorare oder Gebühren gibt es nicht, wenngleich der DDIV Durchschnittspreise für die Hausverwaltung ermittelt. Hieran kannst Du Dich orientieren. Einfluss auf die Kosten haben unter anderem diese Faktoren:

  • Die Hausverwaltung selber
  • Der Standort der Hausverwaltung (Bundesland, Region)
  • Die Anzahl der Mieteinheiten, die insgesamt für den Immobilienbesitzer verwaltet werden
  • Die mit der Hausverwaltung vereinbarten Leistungen
  • Zusatzleistungen

Nach Angaben des DDIV haben Eigentümer in Ballungsräumen und beliebten Regionen grundsätzlich mit höheren Kosten zu rechnen. Ferner veranschlagen Hausverwaltungen höhere Kosten, wenn sie in den alten Bundesländern sitzen, als ihre Kollegen aus Ostdeutschland.

Was kostet eine Hausverwaltung im Durchschnitt?

Damit Du einen groben Überblick bekommst, haben wir im Folgenden zusammengestellt, wie hoch die Hausverwaltungs-Kosten durchschnittlich sind.

  • Der Regelsatz der WEG-Verwaltung liegt im Durchschnitt zwischen 17,46 Euro (bei mehr als 100 Einheiten) und 24,13 Euro (mehr weniger als zehn Einheiten).
  • Der Regelsatz für Garagen beträgt durchschnittlich 3,84 Euro und für Stellplätze 3,57 Euro (WEG-Verwaltung).
  • Hinzu kommt mitunter die Sondervergütung von Zusatzleistungen (die Kosten hier sind sehr unterschiedlich und nach Einzelleistungen aufgeteilt).
  • In der Hausverwaltung werden die Preise oftmals pauschal abgerechnet – im Durchschnitt mit einem Regelsatz von 22,24 Euro. Eigentümer mit weniger als zehn Einheiten zahlen durchschnittlich 26,15 Euro pro Einheit und Eigentümer mit mehr als 100 Einheiten 19,98 Euro pro Einheit.

Was gilt es dabei zu beachten?

Eine Hausverwaltung rechnet die Kosten pro Einheit und pro Monat ab. Für eine Einheit zahlst Du demnach jährlich rund 240 Euro – ohne Zusatzleistungen. Für ein Mehrfamilienhaus mit fünf Wohneinheiten belaufen sich die Kosten pro Jahr auf 1.200 Euro. Die Kosten der Hausverwaltung sind nicht umlagefähig. Das heißt, Du kannst diese nicht als Betriebskosten in der Nebenkostenabrechnung über den Mieter abrechnen. Aber immerhin sind die Hausverwaltungs-Kosten als Werbungskosten in der Steuererklärung direkt absetzbar.

Verwaltung ohne Hausverwaltung und ohne Kosten

Überlege Dir gut, ob Du eine Hausverwaltung beauftragst oder Deine Immobilien nicht besser selber verwaltest. Vor einem möglicherweise hohen Verwaltungsaufwand und komplexen Aufgaben musst Du Dich nicht sorgen. Für die Wohnungsverwaltung gibt es unsere Software, die diverse Funktionen bietet und Dich einfach und intuitiv bei der Immobilienverwaltung unterstützt.
Einige Funktionen sind unter anderem die digitale Buchhaltung, das Tool für Deine Nebenkostenabrechnungen, womit Du Dir viel Zeit und Nerven sparst sowie einen praktischen Überblick über Deine Einnahmen sowie Ausgaben bekommst und Deine Rendite steigern kannst. Der Vorteil der Vermietet.de-Software: Du zahlst keine Kosten für die Hausverwaltung, hast aber dennoch keinen Aufwand mit der Verwaltung.

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Andrea

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