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September 14, 2018 | 6 Min Lesezeit

So geht die Nebenkostenabrechnung einfach – zum Beispiel mit Vermietet.de

Wir wollen Dir Dein Leben als Vermieter erleichtern. Vor allem beim Thema Nebenkostenabrechnung ist die Unsicherheit unter Immobilienverwaltern groß. Es stellen sich Fragen wie: Was muss berücksichtigt werden? Welche Daten braucht man? Einfacher wird die Nebenkostenabrechnung zum Beispiel mit Vermietet.de.

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Wir wollen Dir Dein Leben als Vermieter erleichtern. Vor allem beim Thema Nebenkostenabrechnung ist die Unsicherheit unter Immobilienverwaltern groß. Es stellen sich Fragen wie: Was muss berücksichtigt werden? Welche Daten braucht man? Einfacher wird die Nebenkostenabrechnung zum Beispiel mit Vermietet.de.

Du wünscht Dir mehr Überblick und Einfachheit bei der Nebenkostenabrechnung? Ein Beispiel-Tool, mit welchem Dir ein Großteil der unliebsamen Arbeit abgenommen wird, ist Vermietet.de. Unsere Plattform kann Dir eine formal und rechtlich korrekte Abrechnung mit einem strukturierten Formular in unter 10 Minuten erstellen. Für diese Nebenkostenabrechnung ist kein Vordruck erforderlich und Du musst Dich nicht durch diverse Excel-Vorlagen quälen. Die intuitive Software führt Dich stattdessen Schritt für Schritt durch alle relevanten Punkte und erfasst so sämtliche erforderlichen Informationen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Abrechnung mit Vermietet.de

1. Einfach anmelden auf Vermietet.de

2. Mietverhältnis & Objektdaten anlegen

3. Nebenkosten  & Umlageschlüssel eintragen

4. Fertige Nebenkostenabrechnung herunterladen

Wir zeigen Dir, wie einfach Du die Nebenkostenabrechnung selbst erstellen kannst:

  • Die Voraussetzungen für die Nebenkostenabrechnung mit unserem Programm sind ein vorhandener Account, die Angaben zu Deinen Mietobjekten und Mietern (zum Beispiel Kaltmiete und Vorauszahlung der Betriebskosten) sowie optional die Verknüpfung mit Deinen Bankkonten. Letzteres empfehlen wir für die automatisierte Kontrolle der Mieteinnahmen, die wiederum die Nebenkostenabrechnung mit unserem Formular erleichtert. Unser System verbucht die Mieten automatisch unter den Einnahmen in der Buchhaltung. Du musst sie lediglich dem richtigen Mieter zuweisen. Möchtest Du Dein Konto nicht verbinden, musst Du die Einnahmen und Ausgaben manuell eintragen.
  • Wenn Du eine Nebenkostenabrechnung zum Beispiel schnell erstellen willst, klicke einfach unter Buchhaltung auf den entsprechenden Button. Wähle in der linken Spalte aus Deinem Portfolio das entsprechende Mietobjekt aus und starte eine neue Nebenkostenabrechnung. Hier kannst Du zwischen einer Nebenkostenabrechnung mit einer Hausverwaltung oder die Option der Selbstverwaltung wählen. Bitte beachte, dass Du von Deiner Hausverwaltung eine Abrechnung zu Deiner Eigentumswohnung erhältst, aber längst nicht alle Betriebskosten auf den Mieter umgelegt werden darfst.
  • Lege nun den Abrechnungszeitraum fest, für den Du die Betriebskosten abrechnen möchtest. Dieser umfasst in der Regel ein Jahr.
  • Im nächsten Schritt gibst Du die Gesamtkosten für das Objekt an. Unser System liefert Dir eine Art Formular für die Nebenkostenabrechnung, das die gängigsten Betriebskostenarten enthält. Du kannst diese jederzeit löschen oder ergänzen. Datum, Zweck und Betrag trägst Du direkt in der Liste ein, optional auch eine Bemerkung zu den Kosten. Am Ende dieses Schrittes erhältst Du eine Übersicht der Gesamtkosten, die Du nun auf die jeweiligen Mieter umlegst.
  • Wähle hierzu die Umlageschlüssel für jede Betriebskostenart aus. Dies ist nach Eigentumsanteilen, Wohnfläche in m², Wohneinheiten oder Personen möglich. Zudem kannst Du einen eigenen, individuellen Verteilerschlüssel hinterlegen.
  • Anschließend musst Du für jede Einheit die Umlagewerte der Gesamtkosten angeben – für die Nebenkostenabrechnung können zum Beispiel 80 m² für die Fläche der Wohneinheit oder Gewerbefläche eingetragen werden.
  • Nun siehst Du eine Übersicht der auf den Mieter umgelegten Kosten sowie die Vorauszahlung und die daraus entstehende Differenz. Wenn bislang keine Vorauszahlung geleistet worden ist beziehungsweise keine Vorauszahlung in unserem System vermerkt ist, siehst Du dies in der Übersicht.
  • Bevor Du im letzten Schritt die Abrechnung abschließt, kannst Du noch einmal alle Angaben kontrollieren und gegebenenfalls die Vorauszahlungen manuell nachtragen. Sofern alle Angaben korrekt sind, klicke auf Abschließen und das System generiert eine rechtssichere Nebenkostenabrechnung inklusive aller relevanten Angaben. Du kannst diese im Anschluss ausdrucken und zusammen mit einem Anschreiben an Deine Mieter verschicken.

Einfach & sicher – Nebenkostenabrechnung zum Beispiel mit Vermietet.de erstellen

Wenn Du etwas unsicher bist, ob Du alle Angaben korrekt angibst, verfasse einfach selber eine automatisierte Nebenkostenabrechnung – zum Beispiel mit Vermietet.de. Unsere Software ist für die Verwaltung von jeglichen Mieteinheiten geeignet und ohne Risiko. Sämtliche gespeicherten Informationen sind zuverlässig auf europäischen Servern geschützt. Du hast die volle Kontrolle über Deine Daten. Dein Bankkonto ist selbstverständlich mit neuester SSL-Verschlüsselung gesichert – ähnlich wie beim Online-Banking mit Deiner Hausbank. Daneben bietet Dir die Plattform weitere nützliche und zeitsparende Funktionen wie die übersichtliche Ablage Deiner Dokumente, zahlreiche rechtsgültige Vorlagen für die Mieterkorrespondenz und die Möglichkeit eine Bewertung Deiner Immobilien vorzunehmen. Probiere es aus und überzeuge Dich selbst, wie einfach die Verwaltung von Immobilien heutzutage sein kann, indem Du Dich auf Vermietet.de registrierst. 

So sieht die fertige Nebenkostenabrechnung mit Vermietet.de aus. Klicke einfach rechts auf das Symbol.

Autoreninfo

Stephan Becker
Stephan kennt sich bestens im Bereich Abrechnungen und Buchhaltung für Immobilien aus. Er verwaltet selbst seit über zehn Jahren und weiß, wie man mit den laufenden Kosten und anderen (unliebsamen) Zahlen umgeht.

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