Mietverwaltung: Das sind die Kosten pro Einheit und Monat

Sie möchten die Verwaltung von Wohnungen und Immobilien an einen externen Dienstleister auslagern? Wir informieren Sie darüber, was eine externe Mietverwaltung kosten wird und was Sie als Vermieter beachten sollten.

Laut DDIV: Das wird eine Mietverwaltung kosten

Der Dachverband Deutscher Immobilienverwalter e. V. (DDIV) führt in seinem Branchenbarometer für 2018 die durchschnittlichen Kosten für die Mietverwaltung auf. Abgerechnet wird meist nach Wohneinheit und Monat. Unterschiede gibt es in der Region (Stadt, Land, Nord, Süd, West, Ost) sowie in der Anzahl aller zu verwaltenden Mieteinheiten.
Grundsätzlich ist zu sagen, dass für Vermieter die Mietverwaltung relativ teuer werden kann, insbesondere für Immobilien in Städten und attraktiven Wohnregionen. So sind die Mietverwaltungs-Kosten im Osten niedriger als im Westen und auf dem Land niedriger als in der Stadt.

  • Bei der Mietverwaltung liegen die Kosten pro Wohneinheit und Monat im deutschlandweiten Durchschnitt zwischen 26,15 Euro (bei weniger als zehn Einheiten) und 19,98 Euro (bei mehr als 100 Einheiten). Für Garagen zahlt man durchschnittlich 3,82 Euro und für Stellplätze 3,57 Euro. Der gesamtdeutsche Durchschnitt liegt bei 22,24 Euro.
  • Am günstigsten ist es im Osten mit 20,18 Euro. Im Süden zahlen Sie für die Mietverwaltung Kosten von 24,00 Euro im Durchschnitt.
  • In Regionen mit mehr als 300.000 Einwohnern (Agglomerationsraum) ist die Mietverwaltung teuerer: 30,30 Euro müssen Eigentümer mit weniger als zehn Wohneinheiten durchschnittlich pro Monat und Einheit zahlen. Das sind laut DDIV Branchenbarometer die maximalen Kosten für eine Mietwohnung, die Sie verwalten lassen möchte.

Achtung: Bei diesen Regelsätzen handelt es sich um die Kosten für die Mietverwaltung. Die Kosten für die WEG-Verwaltung, Sondereigentum sowie Sonderleistungen weichen davon ab und sind zusätzlich zu berechnen.

Dies sollten Sie als Vermieter beachten

Übernimmt ein externer Dienstleister die Mietverwaltung, sind die Kosten nicht umlagefähig. Das bedeutet, Sie können die Kosten nicht auf die Mieter verteilen. Sie haben jedoch die Möglichkeit, diese in der Steuererklärung in der Anlage „Vermietung und Verpachtung“ abzusetzen. Für die Mietverwaltung werden die Kosten im Jahr der Entstehung direkt als Werbungskosten abgesetzt und nicht als Absetzung für Abnutzung (AfA) abgeschrieben.

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Wählen Sie Ihren Dienstleister für die Immobilienverwaltung sorgfältig aus und achten Sie genau darauf, welche Leistungen übernommen werden. Diese entnehmen Sie idealerweise dem Verwaltervertrag, welcher genau geprüft werden sollte. Es gibt keine allgemein gültigen Angebote, sondern jeder Dienstleister verhandelt mit dem Auftraggeber einen eigenen Vertrag aus.

  • Vorteil: Sie erhalten ein individuelles Leistungspaket.
  • Nachteil: Der Markt ist unübersichtlich und Sie müssen genau prüfen, ob das Angebot die gewünschten Leistungen beinhaltet.

So stark wie bei der Mietverwaltung die Kosten variieren, so stark schwankt die Qualität der Dienstleister. Laut DDIV entstehen Eigentümern Kosten in Höhe von 25 Millionen Euro pro Jahr für die fehlerhafte Verwaltung von Immobilien. Hinzu kommen 55 Millionen Euro Schaden, um die fehlerhafte Verwaltung durch einen neuen Dienstleister aufarbeiten zu lassen. Schlechte und fehlerhafte Leistungen sind nicht nur ärgerlich und kostspielig, sondern mitunter auch ein Renditekiller. So kann die externe Mietverwaltung schnell hohe Kosten verursachen, ohne ausreichend Rendite „einzubringen“ oder die Wirtschaftlichkeit der Immobilien zu verbessern.

Fazit zur Mietverwaltung und den Kosten

Prüfen Sie im Vorfeld genau, ob es sich tatsächlich lohnt die Mietverwaltung auszulagern. Mit Hilfe von spezieller Software lassen sich viele Aufgaben ohne großen Aufwand und ohne Fachkenntnisse eigenständig übernehmen – wie etwa die Buchhaltung im Rahmen der Mietverwaltung. Mit unserer Software können Sie zum Beispiel einfach und schnell Ihre Objekte verwalten und haben dabei die Rendite stets im Blick. Zudem bieten wir Ihnen in unserem Shop eine Vielzahl an Produkten und Dienstleistungen an, die Sie bei Ihrer Verwaltertätigkeit sinnvoll unterstützen.

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