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September 9, 2021 | 4 Min Lesezeit

Buchhaltung mit externer Mietverwaltung – diese Möglichkeiten lohnen sich für Dich

Buchhaltung mithilfe von Mietverwaltung - Top oder Flop? Fakt ist: Mit einem externen Support erleichterst Du Dir die Buchhaltung erheblich. Denn als Vermieter musst Du alle Mieteinnahmen verwalten, Ausgaben und Abschreibungen gegenüberstellen und Nebenkostenabrechnungen erstellen, um die Angaben korrekt für Deine Steuererklärung und deine Mieter bereitstellen zu können. Welche Vor- und Nachteile eine externe Mietverwaltung bietet, erklären wir Dir im Folgenden.

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Buchhaltung mithilfe von Mietverwaltung – Top oder Flop? Fakt ist: Mit einem externen Support erleichterst Du Dir die Buchhaltung erheblich. Denn als Vermieter musst Du alle Mieteinnahmen verwalten, Ausgaben und Abschreibungen gegenüberstellen und Nebenkostenabrechnungen erstellen, um die Angaben korrekt für Deine Steuererklärung und deine Mieter bereitstellen zu können. Welche Vor- und Nachteile eine externe Mietverwaltung bietet, erklären wir Dir im Folgenden.

Kannst oder möchtest Du nicht die Zeit aufbringen, die Buchhaltung für deine Mietverwaltung selbst zu erledigen? Verständlich, denn insbesondere Vermieter mit mehreren Wohnungen haben oftmals anspruchsvolle Jobs und somit keine Zeit, neben der Arbeit zeitintensive Buchhaltung für ihre Immobilien zu betreiben. Hier lohnt es sich dann, die Buchhaltung an eine externe Mietverwaltung auszulagern. So brauchst du lediglich Einnahmen und Ausgaben aufzulisten und alle Unterlagen an die Mietverwaltung zu schicken. Wie hoch die Kosten für die externe Buchhaltung sind, lässt sich schwer schätzen, denn die Kosten hängen maßgeblich vom individuellen Paket ab, dass Dir die Hausverwaltung anbietet. Je nachdem, welche Leistungen darin enthalten sind und ob es zum Beispiel einen Paketpreis für mehrere Immobilien gibt, verändert sich der Preis.

Deine Vor- und Nachteile mit Buchhaltung von einer externen Mietverwaltung:

Pro:

  • Zeitersparnis 
  • Know-how von Experten 
  • Rechtssicherheit 
  • Individuelle Bearbeitung auf Deine Fälle zugeschnitten 

Contra: 

  • Kosten 
  • Viele Hausverwaltungen arbeiten nur mit Vermietern von über 10 Wohnungen zusammen 

Achtung: Aufgrund der Tatsache, dass viele Vermieter nur mit Vermietern von vielen Wohnungen zusammen arbeiten, gestaltet sich die Suche nach einer passenden Mietverwaltung oftmals schwierig für Vermieter von einzelnen Wohnungen.

Buchhaltung ohne Mietverwaltung – welche Optionen gibt es?

Viele Vermieter nutzen Excel für die eigenständige Buchhaltung. Hier gibt es einige kostenlose Vorlagen, die Deine Buchhaltung leichter gestalten. Allerdings müsst Du diese immer an Deine persönlichen individuellen Bedürfnisse anpassen und grundsätzliche Excel-Kenntnisse mitbringen, um das Programm fehlerfrei nutzen zu können. 

Besitzt Du gleich mehrere Wohnungen? Dann summiert sich der Aufwand ohne Mietverwaltung hier natürlich entsprechend. Denn dann musst Du Deine Mieteinnahmen zusätzlich zuordnen und noch genauer kontrollieren. Gerade wenn du bei der Bearbeitung zwischen Kontoauszügen, Aktenordner und Excel hin und her wechselst, können sich schnell vermeintlich kleine Fehler einschleichen, die unter Umständen aber fatale Folgen haben. Denn Du als Vermieter bist für eine korrekte Abwicklung verantwortlich und haftest für Fehler. 

Unsere vermietet.de Software für Deine Buchhaltung

Wir von vermietet.de kennen deine Wünsche als Vermieter: Du möchtest deine Buchhaltung möglichst günstig und gleichzeitig ohne großen Zeitaufwand erledigen oder erledigen lassen. Die Herausforderung dabei: Mietverwaltungen sind oft zu teuer, standardisierte Software-Programme für Buchhaltung wie Excel zu kompliziert und nicht explizit auf die Bedürfnisse von Vermietern zugeschnitten. 

Deshalb haben wir eine Software, die speziell die Anforderungen für Vermieter und Immobilienverwalter bedient, entwickelt. Diese ermöglicht es Dir, deine Buchhaltung unkompliziert und rechtssicher abzuwickeln. Und dank unserer cloudbasierten Lösung kannst du diese sowohl von jedem Computer als auch Smartphone vornehmen, alle Änderungen werden gleichzeitig auf allen verwendeten Geräten aktualisiert. 

Wünschst Du mehr Informationen zu unserer Software? Diese findest du hier. (LINK)

Autoreninfo

Stephan Becker
Stephan kennt sich bestens im Bereich Abrechnungen und Buchhaltung für Immobilien aus. Er verwaltet selbst seit über zehn Jahren und weiß, wie man mit den laufenden Kosten und anderen (unliebsamen) Zahlen umgeht.

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