Die Betriebskostenpauschale als Alternative

Statt einer Betriebskostenvorauszahlung hast Du als Vermieter die Möglichkeit, eine Betriebskostenpauschale mit Deinem Mieter zu vereinbaren. Welche Vor- und Nachteile diese mit sich bringt und wie Du die Betriebskostenpauschale berechnest, erfährst Du in diesem Artikel.

Die Wahl zwischen Betriebskostenpauschale und Betriebskostenvorauszahlung liegt nach §556 Absatz 2 Satz 1 BGB als Vermieter bei Dir. Du musst für Dich entscheiden, welche Option sich für Dich lohnt. Bei der Betriebskostenpauschale legst Du vertraglich mit Deinem Mieter einen monatlichen Betrag fest. In diesem Betrag sind alle vom Mieter zu tragenden Betriebskosten enthalten. Mit der Zahlung der Pauschale sind die Nebenkosten komplett abgegolten. Dies erspart Dir die Abrechnung der Betriebskosten, was wohl der Hauptgrund ist, warum Vermieter diese Variante wählen.

Zu beachten gilt, dass Du als Vermieter bei der Betriebskostenpauschale keine etwaigen Nachzahlungen verlangen kannst. Sollten beispielsweise die Nebenkosten höher ausfallen, kannst Du diese Differenz nicht einfordern. Umgekehrt kann der Mieter keine Forderung stellen, sollten die Nebenkosten niedriger ausgefallen sein, als in der Betriebskostenpauschale festgelegt.

So legst Du die Betriebskostenpauschale vertraglich fest

Solltest Du Dich für eine Betriebskostenpauschale entscheiden, muss diese eindeutig im Mietvertrag vereinbart sein. Es kommt häufig vor, dass falsche Formulierungen oder Ungenauigkeiten verwendet werden. Die eindeutige Auflistung ist allerdings nötig, damit Deine Betriebskostenpauschale zulässig ist.

Achtung: Solltest Du eine Pauschale im Vertrag aufführen, die Nebenkosten aber dennoch jährlich per Saldo abrechnen, kann dieser Widerspruch dazu führen, dass die Betriebskostenpauschale als Vorauszahlung ausgelegt wird.

Per Gesetzes handelt es sich hier um eine abrechnungspflichtige Abschlagszahlung. Dies gilt auch für die Formulierung „Vorauspauschale” (Urteil Bundesgerichtshof – BGH, Az.: VIII ZR 27/07). Achte also darauf, dass die Begriffe Betriebskostenvorauszahlung und Betriebskostenpauschale Verwendung finden.

So berechnest Du Deine Betriebskostenpauschale

Du kannst als Betriebskostenpauschale natürlich nicht irgendeinen Betrag von Deinem Mieter verlangen. Ob Du beispielsweise die Betriebskosten für eine Wohnung oder eines Hauses inklusive der Betriebskosten der Gartenpflege verlangen – alle Nebenkostenarten müssen mit Betrag eindeutig aufgeführt werden, die durch die Pauschale abgedeckt werden sollen. Dabei solltest Du gut überlegen, welche Du gesondert abrechnen willst. Denn im Streitfall geht ein Gericht davon aus, dass alle zulässigen Nebenkosten mit der Pauschale abgegolten sind.

betriebskostenpauschale

Als Orientierung ermittelt der Deutsche Mieterbund jährlich den Betriebskostenspiegel. Dieser zeigt Dir, wie hoch die Betriebskosten in Deiner Region im Schnitt sind. Eine weitere und präzisere Möglichkeit ist es, auf die Daten in Deinem Vermietet.de-Acount zurückzugreifen. Hier findest Du eine exakte Datenhistorie Deiner Objekte. Somit kannst Du Deine Betriebskostenpauschale genauer festlegen. Selbstverständlich kannst Du Deine Betriebskostenpauschale auch anpassen (§560 I 3 BGB), da bei einer Pauschale immer ein gewisses Kalkulationsrisiko besteht.

In der Praxis sind die Pauschalen wegen des Kalkulationsrisikos eher die Ausnahme. Viele greifen lediglich bei kurzen oder befristeten Mietverhältnissen auf die Betriebskostenpauschale zurück, um sich den Aufwand der Betriebskostenabrechnung zu ersparen.

Am häufigsten gelesen


Entdecke unsere beliebtesten Artikel rund um das Thema Immobilien.

Mai 25, 20202 min lesen

Keine Zeit für die Wohnungsbesichtigung? Vermietet.de hilft!

Vor allem bei gefragten Objekten ist es schwierig, ausreichend Zeit für die Wohnungsbesichtigung zu finden – zusätzlich zu den übrigen Aufgaben als Vermieter. Wir von Vermietet.de ermöglichen Vermietern eine unkomplizierte Immobilienverwaltung, praktische Funktionen und Dienstleistungen rund um die Vermietung.

Unsere Live-Webinare
bringen Dich mit Experten & der Community zusammen


Sei gemeinsam mit anderen Vermietern dabei, wenn namenhafte Referenten praxisnahe Impulse für den Vermieter-Alltag geben. Stelle Deine Fragen im Chat und diskutiere im Anschluss die wichtigsten Aspekte des Vortrages mit der Community.

Leider bieten wir aktuell keine Webinare an.

Unsere Webinar-Aufzeichnungen
stehen Dir rund um die Uhr zur Verfügung


Du hast ein Webinar verpasst oder möchtest weitere spannende Inhalte entdecken? Dann lerne unsere Webinar-Aufzeichnungen kennen und finde genau das Thema, das für Dich und Deine Arbeit als Vermieter gerade relevant ist.

Mietnebenkostenabrechnungen für Ein- & Mehrfamilienhäuser In diesem Video klären wir die Grundlagen der Betriebskostenabrechnung und helfen Dir dabei, rechtssichere Abrechnungen zu erstellen. Das Video richtet sich primär an Eigentümer vermieteter Wohnungen in einer Wohnungseigentümergemeinschaft.
Dauer: 1:23 h Referent: Alexander Granaß, Rechtsanwalt und Notar
Mehr erfahren

Unsere Vermieter-Guides -
kostenlos für Dich zum Download


Neueste Artikel


Lese unsere neuesten Artikel auf Vermietet.de.

September 20, 20218 min lesen

Vordruck für die Betriebskostenabrechnung: Warum er nicht die Lösung für dein Problem ist!

Wie muss eine Betriebskostenabrechnung formell aussehen? Wie schreibt man eine Betriebskostenabrechnung für den Mieter? Du - und viele andere Vermieter - erhoffen sich durch einen Vordruck für eine Betriebskostenabrechnung Antworten zu finden, aber vor allem eine Arbeitserleichterung zu erhalten. Aber leider müssen wir dich direkt enttäuschen. Die Lösung für dein Problem sieht...
September 20, 20213 min lesen

Nebenkosten: So gestalten Sie die Abrechnung selbst

Einmal im Jahr steht sie an – die Nebenkostenabrechnung. Sie dient Mieter wie Vermietern gleichermaßen zur Verrechnung der neben der Miete angefallenen Kosten. Vermieter können diese Nebenkostenabrechnung selbst erstellen – dazu müssen sie aber die Betriebskostenverordnung kennen.
September 19, 20214 min lesen

So geht’s richtig: Im Mietvertrag die Nebenkosten angeben!

Muss man im Mietvertrag wirklich alle Nebenkosten auflisten? Oder reicht es, den “Mieter zur Übernahme der umlagefähigen Kosten” zu verpflichten? Rund um den Mietvertrag und die aufzunehmenden Nebenkosten herrscht leider viel Unwissenheit. Damit dir das Halbwissen nicht teuer zu stehen kommt, räumen wir nun endgültig alle Unklarheiten aus dem Weg!

Vermietet.de ist mehr als nur eine Plattform
für die Immobilienverwaltung


Du möchtest auf dem neusten Stand bleiben?
Werde Teil unserer Vermieter Community. Diskutiere mit Experten und erfahrenen Vermietern in unseren Social Media Gruppen oder abonniere einfach unseren Newslettern.

Unsere Vermieter-Community

Unser Newsletter


Interessen