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Grundzüge der Wohnungsverwaltung

Wenn Ihnen eine Immobilie ganz alleine gehört, können Sie die Wohnungsverwaltung nach eigenen Vorstellungen regeln. Etwas komplizierter wird es, wenn mehrere Eigentümer und Mieter vorhanden sind. Damit Sie hier den Überblick behalten und die Wohnungsverwaltung möglichst reibungslos gestalten, haben wir die wichtigsten Punkte zusammengefasst.

Rechtliche Grundlagen der Wohnungsverwaltung

Gehören die Wohnungen in einem Mehrfamilienhaus verschiedenen Eigentümer, bilden diese eine sog. Eigentümergemeinschaft. Man unterscheidet bezüglich der Wohnungsverwaltung zwischen dem Gemeinschaftseigentum der Eigentümergemeinschaft und dem Sondereigentum der einzelnen Eigentümer.

Nach dem WEG gelten für die Verwaltung von Immobilien besondere Vorschriften, insbesondere für die Verwaltung des Gemeinschaftseigentums. Für die Aufgaben der Wohnungsverwaltung, also des Sondereigentums, gibt es keine besonderen Vorschriften. Es steht dem Eigentümer und der Hausverwaltung frei, welche Aufgaben die Wohnungsverwaltung übernehmen soll.

Verschiedene Aufgaben der Wohnungsverwaltung

Die WEG-Verwaltung verwaltet das gemeinschaftliche Eigentum. Die Wohnungsverwaltung des Sondereigentums übernimmt der Mietverwalter. Zur Abgrenzung der Befugnisse gilt als Faustregel, dass die Zuständigkeit für die Verwaltung von Immobilien durch den WEG-Verwalter an der Wohnungstür endet. Der Mietverwalter oder auch Sondereigentumsverwalter kümmert sich vereinfacht um alles, was innerhalb der Eigentumswohnung selbst an Verwaltung erforderlich ist.

Aufgaben der WEG-Wohnungsverwaltung

Die Verwaltung von Immobilien durch den WEG-Verwalter umfasst folgende Aufgaben:

  • ordnungsgemäße Bewirtschaftung des Anwesens,
  • Organisation und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung,
  • Führung der WEG-Konten,
  • Erstellung des Wirtschaftsplans und jährliche Abrechnung der Hausgelder

Die Verwaltung von Immobilien erfolgt hier also nur gegenüber dem Eigentümer. Der WEG-Verwalter hat mit dem Mieter grundsätzlich nichts zu tun.

Aufgaben der Wohnungsverwaltung für das Sondereigentum

Die Aufgaben der Wohnungsverwaltung hinsichtlich der einzelnen Wohnung betreffen kaufmännische und technische Tätigkeiten. So kümmert sich beispielsweise eine private Hausverwaltung um folgende Bereiche.

Kaufmännische Aufgaben der Wohnungsverwaltung:

Mietvertrag und Miete

  • Mietersuche inkl. Bonitätsprüfung und Selbstauskunft der möglichen Mieter
  • Verhandeln von Mietverträgen und Nachträgen
  • Mieteinnahmen und ggf. erhöhen
  • Forderungsmanagement ggü. den Mietern und sonstigen Debitoren
  • Durchsetzung von Vermieterrechten (Abmahnung, Kündigung, Hausverbote)
  • Regelmäßige Abrechnung gegenüber dem/den Eigentümer(n)

Verwaltung

  • Führung von Objekt- und Mieterakten
  • Objekt-Reportings und sonstige Auswertungen
  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (Feuermelder in den Mietwohnungen, Meldepflicht der Mieter und Vermieter)

Kosten

  • Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen
  • Bezahlung anfallender Kosten
  • Beauftragen, bezahlen und Kostenoptimierung von Versorgungsleistungen (Abfall, Strom, Wasser etc.)
  • Prüfung von Rechnungen und Ausgaben auf Richtigkeit und Effizienz (Miethöhe, Versicherungskosten usw.)
  • Budgetierung und Wirtschaftsplanung
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Technische Aufgaben der Wohnungsverwaltung

  • Betrieb und Kontrolle von Einrichtungen wie Klingelanlage, Heizung, Aufzug
  • Überwachung von Dienstleistern( z. B. Reinigung, Gartenpflege)
  • Durchführen von Instandhaltungsmaßnahmen (Wartung, Inspektion, Instandsetzung)
  • Durchführen von Modernisierungen und Anpassung an gesetzliche Vorschriften (z.B. Schall- und Wärmedämmung, Feuermelder, Heizungen)
  • Wohnungsabnahmen und Neuvermietung
  • Andere technische Aufgaben

Kosten der Wohnungsverwaltung

Die Kosten der WEG-Verwaltung sind regional unterschiedlich. Auch kommt es darauf an, ob die Eigentümergemeinschaft harmonisch oder zerstritten ist. Hier gilt: je kleiner und unharmonischer, desto teurer. Rechnen Sie hier mit monatlichen Kosten zwischen 14 und 35 € netto, wenn Sie die Immobilie so verwalten lassen. Für die Wohnungsverwaltung des Sondereigentums können Sie je nach Größe der Wohnanlage und Anzahl der Wohneinheiten mit einer Spanne von 15 bis 30 € netto pro Wohneinheit und Monat rechnen.

Wohnungsverwaltung – Fazit

Die Verwaltung mehrerer Immobilien stellt für den Laien oft eine anspruchsvolle Aufgabe da, mit der viele Eigentümer unter anderem wegen der sich ständig ändernde Rechtslage schnell überfordert sind. Aber auch mit entsprechender Erfahrung wollen sich viele Eigentümer nicht mit der Wohnungsverwaltung beschäftigen. Ein zentrales Anliegen von Vermietet.de ist es, Sie bei der Verwaltung von Immobilien zu unterstützen. Wenn Sie Ihr Haus oder Ihre Eigentumswohnung durch eine Verwaltung betreuen lassen wollen, bieten wir Ihnen nützliche Funktionen, die Ihnen dabei helfen, jederzeit den Überblick über Ihr Objekt zu behalten. Dank unzähliger automatischer Funktionen macht Vermietet.de die Verwaltung Ihrer Immobilie kinderleicht. Um zu profitieren, melden Sie sich jetzt auf Vermietet.de an.

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