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Dezember 11, 2019 | 5 Min Lesezeit

Wohnungsübergabeprotokoll: Abnahme, Unterschrift & Rechtsfolge

So simpel und doch so bedeutend: Auf das Wohnungsübergabeprotokoll sollten Vermieter nicht verzichten. Wie Du Dir eine professionelle Vorlage für das Wohnungsübergabeprotokoll anfertigst und was Du hierbei beachten solltest, fasst dieser Artikel zusammen.

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So simpel und doch so bedeutend: Auf das Wohnungsübergabeprotokoll sollten Vermieter nicht verzichten. Wie Du Dir eine professionelle Vorlage für das Wohnungsübergabeprotokoll anfertigst und was Du hierbei beachten solltest, fasst dieser Artikel zusammen.

Das Mietrecht schreibt weder dem Vermieter noch dem Mieter vor, dass ein Wohnungsübergabeprotokoll erstellt werden muss. Ebenso ist die Unterschrift darunter keine Pflicht. Die schriftliche Dokumentation über den Zustand der Wohnung – bei Ein- oder Auszug – ist also absolut freiwillig.

Die Erstellung eines Wohnungsübergabeprotokolls hat sich in der Mietpraxis jedoch eingebürgert – und das aus gutem Grund: Es schafft Klarheit und bescheinigt, dass der Mieter eine mängelfreie Wohnung bezogen oder verlassen hat bzw. welche Mängel vorhanden sind. Ein Wohnungsübergabeprotokoll hat vor Gericht zudem eine Art Beweiskraft. Dafür sollte es im besten Fall ausführlich und von beiden Vertragsparteien unterzeichnet sein.

Was sollte im Wohnungsübergabeprotokoll stehen?

Du kannst es Dir einfach machen und ein Musterprotokoll im Internet herunterladen. Ist das Wohnungsübergabeprotokoll als Word-Datei verfügbar, kannst Du eigene Punkte oder ein Logo hinzufügen. Speichere Dir die Vorlage des Wohnungsübergabeprotokolls als PDF und schon hast Du für alle Wohnungsübergaben ein einheitliches Dokument. In der Regel ist es nicht notwendig, unterschiedliche Ausführungen des Wohnungsübergabeprotokolls für den Auszug und Einzug anzufertigen.

Glühbirne

Hinweis: Damit Du am Ende eine professionelle Vorlage für Dein Übergabeprotokoll hast, beherzige einfach unsere folgenden Ausführungen.

Wichtige Eckdaten im Wohnungsübergabeprotokoll:

  • Adresse der Mieteinheit, Angaben zur Mieteinheit
  • Name des Mieters
  • Name des Vermieters
  • ggf. anwesende Zeugen

Bei der Wohnungsbesichtigung solltest Du Dir den Zustand der Mietsache genau anschauen und dokumentieren. Das Wohnungsübergabeprotokoll listet dazu am besten alle Räume auf, die zur Mietsache gehören.

Achtung: Hat der Mieter eine Garage über einen separaten Mietvertrag angemietet, solltest Du für die Abnahme der Garage ein separates Übergabeprotokoll anfertigen.

wohnungsübergabeprotokoll pdf

Die Liste der Räumlichkeiten kannst Du nach Belieben durch weitere Unterpunkte, z. B. Bodenbelag, Türen und Fenster oder Wand/Tapete erweitern. Wichtig ist, dass Du die Möglichkeit hast, jeden Raum als „in Ordnung“ oder „mit Mängeln“ zu vermerken. Sind Mängel vorhanden, die nicht zur normalen Abnutzung gehören und nicht bereits bei Einzug vorhanden waren, solltest Du dies detailliert notieren; beispielsweise: Schlafzimmer, Brandlöcher im Teppich, unterhalb des linken Fensters.

Dokumentiere unbedingt die Zählerstände & Schlüssel!

Für die Abrechnung mit den Energie- und Wasserversorgern sind die Zählerstände zum Zeitpunkt der Übergabe wichtig. Lies daher gemeinsam mit dem Mieter die Strom-, Wasser-, Gas- und Heizungszähler für die Mietwohnung ab und notiere diese im Wohnungsübergabeprotokoll.

Die Schlüsselübergabe findet idealerweise bei der Wohnungsabnahme statt. Notiere die Art und Anzahl der Schlüssel, die Du an den Mieter übergibst oder von ihm zurückerhältst. Fehlen beim Auszug Schlüssel, musst Du das als Vermieter wissen und ggf. reagieren (z. B. Austausch der Schließanlage).

Ist die Wohnung mängelfrei und im vertraglich festgelegten Zustand, unterschreiben beide Parteien das Protokoll. Wenn Du das Wohnungsübergabeprotokoll auf einem Durchschlag erstellst, kannst Du dem Mieter direkt seine Kopie mitgeben. Ansonsten fertige ihm einfach eine Kopie an oder schicke es ihm per E-Mail.

Das musst Du beim Wohnungsübergabeprotokoll beachten

  • Wenn Du eine Vorlage anfertigst oder Dir ein Wohnungsübergabeprotokoll als Muster herunterlädst, achte unbedingt auf bestimmte Formulierungen. So gilt die Klausel, dass der Mieter beim Auszug sämtliche Renovierungsarbeiten übernimmt, als nachteilig und somit unwirksam.
  • Wird bei Übergabe ein Mangel festgestellt, den der Mieter verursacht hat, sollte dies im Protokoll mit der entsprechenden Frist zur Nachbesserung/Reparatur vermerkt werden. Unterzeichnet der Mieter das Protokoll, sind Beseitigung und Frist verbindlich.
  • Verweigert der Mieter die Unterzeichnung, solltest Du den Zustand der Mietsache unbedingt mit Lichtbildern dokumentieren oder gar von einem Sachverständigen begutachten lassen. Das Wohnungsübergabeprotokoll hat dann zwar keine Beweiskraft, sehr wohl aber noch eine Indizwirkung.
  • Hast Du das Wohnungsübergabeprotokoll unter Vorbehalt unterschrieben, hast Du bis zu sechs Monate nach Übergabe Zeit, die Mietsache auf Mängel zu prüfen. Treten verdeckte Mängel auf, die nicht auf die normale Abnutzung zurückzuführen sind, kannst Du Ansprüche auf Mängelbeseitigung geltend machen.
Glühbirne

Hinweis: Fordere den Mieter zeitnah zur Beseitigung auf (inklusive Fristsetzung). Ist der Schaden bis dahin nicht beseitigt, darfst Du die Beseitigung auf Kosten des Mieters veranlassen und ihm die Kosten in Rechnung stellen oder mitunter von der noch nicht ausgezahlten Kaution abziehen. Lehnt der Mieter die Mängelbeseitigung ab, bleibt nur der Weg über eine juristische Auseinandersetzung.

Fazit zum Wohnungsübergabeprotokoll

Für eine ordnungsgemäße Übergabe der Wohnung, ob bei Einzug oder Auszug, ist ein Protokoll unabdingbar. Als Vermieter solltest Du unbedingt prüfen, ob die Vorlage Deines Wohnungsübergabeprotokoll unwirksame Formulierungen enthält.

Idealerweise wird der Zustand der Wohnung (innen wie außen) möglichst genau beschrieben, damit Schäden beim Auszug eindeutig nachweisbar sind. Ganz sicher gehst Du, wenn Du die Mietsache fotografierst oder mit einem Zeugen begehst.

Autoreninfo

Andrea
Andrea
Als Content Managerin unterstützt Andrea das Team von Vermietet.de. Sie schreibt Fachtexte rund um die Immobilienbranche und betreut sämtliche redaktionelle Themen im Unternehmen. Aktuell kreiert sie Inhalte zu den neuesten Änderungen und Nachrichten für das Vermietet.de-Magazin.

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