Digitalisierung Erwerb & Vermietung
April 22, 2022 von Andreas Haupt peter.steinhauer@scout24.com

Das Ende der Papierflut: Die digitale Dokumentenablage in Vermietet.de

Mit unserem neu gestalteten Dashboard für Mietverhältnisse lassen sich die Deinen Mietverhältnissen zugeordneten Dokumente noch einfacher ablegen.  

Die digitale Dokumentenablage in Vermietet.de ist in vielerlei Hinsicht eine nützliche und wichtige Funktion. Das Tool ist jetzt noch einfacher zu benutzen. Du rufst einfach das neue, übersichtlich gestaltete Dashboard Mietverhältnis auf. Dort findest Du Deine angelegten Mietverträge und großflächige Kacheln für verschiedene Aufgabenbereiche. Du klickst auf die Fläche „Dokumente“ und kannst Dein eingescanntes Schreiben oder ein PDF-Dokument bequem per Drop und Drag ablegen.

 

Der Damm gegen die Papierflut

Du wirst sehen, wie nützlich diese Funktion ist. Im Laufe eines Mietverhältnisses fallen neben dem Mietvertrag viele weitere Dokumente an. Dazu gehören zum Beispiel die Mieterselbstauskunft, Bürgschaftserklärungen oder die Datenschutzvereinbarung. Diese Dokumente liegen oft in unterschiedlicher Form vor. Einige erhältst Du digital als PDF-Dokument. Trotz der zunehmenden Digitalisierung bekommst Du vieles noch auf Papier. Es kommt vor, dass Mieter Dir per Post sogar Briefe zusenden, zum Beispiel wenn sie Wohngeld beantragen möchten. Die Behörde verlangt, dass Du als Vermieter das Dokument händisch unterschreibst.

So kann sich manch ein Mietverhältnis schnell zu einer Papier- und Dokumentenflut entwickeln. Bei einer Flut sollte man aufpassen, dass sie nicht zu sehr anwächst. Vermietet.de bietet Dir das richtige Werkzeug, damit Du mit all den Schriftstücken im Mietverhältnis – egal ob auf Papier oder digital – nicht untergehst.

 

Zugriff auf alles Wichtige jederzeit und von überall

Hast Du die unterschiedlichen Dokumente zu einem Mietvertrag im Portal abgelegt, findest Du alles Wichtige an zentraler Stelle wieder. Schluss ist mit der endlosen Sache in der Schreibtischablage oder in den Aktenordnern. Das beste dabei ist: Brauchst Du eine Information, musst Du nicht mehr zurück in Dein Büro oder an Deinen Schreibtisch zu Hause. Du kannst von überall und jederzeit auf alle abgelegten Dokumente zugreifen. Denn Du hast auch mit Deinem Mobiltelefon, Tablet oder Laptop Zugriff auf die Ablage.

Das neue Dashboard mit der digitalen Ablage steht allen Nutzern zur Verfügung, die sich neu registrieren. Hast Du bereits einen Vermietet.de Account, werden wir auch Dir in Kürze die neue Navigation freischalten. Willst bereits jetzt das überarbeitete Dashboard für Mietverhältnisse nutzen, dann kannst Du Dich über unseren Chat bei uns melden. Wir richten das auf Wunsch für Dich ein.

empfohlene Artikel

Der Vermieter-Podcast! Jeden Mittwoch! Sei dabei!

Wir sprechen mit interessanten Gästen aus der Immobilienwirtschaft über Nachhaltigkeit, Digitalisierung, Vermietung und vieles mehr.

Podcast Spotify YouTube
Top