Mit Mietern kommunizieren, Wartungsarbeiten terminieren, Zahlungseingänge checken, den Mietvertrag an die neuesten Gesetzesänderungen anpassen: Die Verwaltung Deiner Immobilien wird allmählich zum Vollzeitjob? Mit dem neuen Vermietet.de präsentieren wir Dir ein intuitives Tool für eine moderne, einfachere und effizientere Verwaltung Deiner Immobilien.
Verwaltung von Immobilien umfasst viele Aufgaben
Mieter suchen, Wohnungsübergabe vornehmen und ab und an mal die Heizung entlüften lassen? Wenn das Deine Vorstellung von der Verwaltung Deiner Immobilien ist, müssen wir sie jetzt leider zerschlagen. Zu den Aufgaben der Mietverwaltung gehören Instandhaltungen und Instandsetzungen, Beseitigung akuter Schadensfälle, die Kommunikation mit Mietern, die Suche nach neuen Mietern, die Kostenkalkulation und Buchhaltung, die Prüfung von Mieteingängen, Bezahlung von Rechnungen und Vertragsleistungen, Beschwerdemanagement, Umsetzung von Modernisierungsarbeiten und und und. Ein Vollzeitjob? Definitiv.
Als Eigentümer, der Geld investiert hat, und als Vermieter, der zu gewissen Aufgaben gesetzlich verpflichtet ist, sollte es in Deinem Interesse sein, Deine Immobilien sorgfältig zu verwalten. Zugegeben: Das ist leichter gesagt, als getan! 30 Prozent der bewohnten Wohnungen in Deutschland werden von privaten Vermietern verwaltet, die keine Profis in der Verwaltung ihrer Immobilien sind. Und dennoch hat niemand – Du eingeschlossen – Geld übrig, um es aus dem Fenster zu werfen. Aber genau das passiert häufig, wenn bei der Verwaltung der Immobilien Kenntnisse, Übersicht und Sorgfalt fehlen. Attribute, die angesichts der zahlreichen Aufgaben in der Immobilienverwaltung, zu kurz kommen. Und fehlen Fachkenntnisse, Übersicht und damit eine gewisse Sorgfalt passieren schnell Fehler. Und Fehler sind für Dich als Immobilieneigentümer oft gleichbedeutend mit zusätzlichen Kosten.
Ist die Lösung also eine externe Immobilienverwaltung?
Was macht ein Immobilienverwalter?
Wenn Du die Verwaltung Deiner Immobilien an einen Dienstleister auslagerst, bestimmt der von euch vereinbarte Vertrag, welche Leistungen der Immobilienverwalter übernimmt. Zumindest sofern es sich nicht um eine WEG-Verwaltung handelt, für die der Gesetzgeber bestimmte Aufgaben und Pflichten vorsieht. Eine Immobilienverwaltung kann also alles machen, was Du aus zeitlichen oder fachlichen Gründen nicht erledigen kannst.
Aber wusstest Du schon, dass Dich die externe Immobilienverwaltung im Durchschnitt ca. 20 Euro pro Mieteinheit und Monat kostet (Regelsatz)? Hochgerechnet auf das Jahr sind das 240 Euro für nur eine Mietwohnung. Sonderleistungen sind nicht inbegriffen. Das sind Kosten für die Verwaltung Deiner Immobilien, die Du nicht auf den Mieter umlegen kannst.
Ein weiteres Problem stellt sich vielen privaten Vermietern wie Dir: Eine Hausverwaltung, die nur ein oder zwei Mieteinheiten verwaltet, ist schwer zu finden. Der Aufwand ist einfach zu hoch. Viele Hausverwaltungen nehmen daher nur “Großkunden” an. Einem Großteil der privaten Vermieter, die nur wenige Immobilien besitzen, ist damit nicht geholfen.
Also doch die Verwaltung der Immobilien selbst übernehmen?
Mach die Verwaltung Deiner Immobilien einfach einfacher
Denkst Du da direkt an Deinen vollen Terminkalender? Bekommst Du Kopfschmerzen vom Gedanken an Mietrecht, Vertragsbestimmungen und Buchhaltung? So viel Stress musst Du Dir gar nicht machen. Melde Dich auf Vermietet.de an und erleben, wie einfach die Verwaltung von Immobilien sein kann.
Viele Prozesse in unserem neuen Tool sind automatisiert wie etwa der Mieteingangscheck. Das System benachrichtigt Dich, sobald die Zahlung eines Mieters nicht vollständig oder nicht zum vereinbarten Termin auf dem Mietkonto eingeht. Und das jeden Monat. Reagiert Dein Mieter auf Deinen Hinweis über die Mietrückstand nicht, kannst Du die rechtssicheren Mahnschreiben aus unserem Tool nutzen. Zudem kannst Du alle Informationen über Mieter, Immobilien, Verträge, Verbrauchsdaten, Cash-Flow und mehr an einem Ort bündeln. Selbst Mieterbeschwerden und Versicherungsfälle kannst Du übersichtlich anlegen und bearbeiten. Du musst nicht mehr zwischen Aktenordnern, Vertragsunterlagen und Kontoauszügen nach der richtigen Information suchen. Das verschafft Dir einen Überblick über Deine Immobilie und reduziert Deinen Arbeitsaufwand. Nicht zuletzt sorgen Übersicht und Transparenz dafür, dass weniger – kostspielige – Fehler in der Verwaltung von Immobilien gemacht werden.
Nebenkostenabrechnung schnell und nachvollziehbar erstellen
Viel beliebter als unser automatisierter Mieteingangscheck ist bei unseren Kunden aber die Funktion “Nebenkostenabrechnung erstellen”. Bei der Verwaltung von Immobilien ist die Nebenkostenabrechnung immer ein ungeliebtes To-Do. Weil sie viel Zeit kostet und aufwendig ist, um Fehler und damit Ärger mit dem Mieter zu vermeiden. Vor all dem musst Du künftig keine Sorgen mehr haben, denn unser System erstellt Dir innerhalb weniger Minuten eine nachvollziehbare Nebenkostenabrechnung. Wichtige Daten wie die Vorauszahlungen Deines Mieters, angefallene Betriebskosten oder persönliche Informationen übernimmt das Tool aus den anderen Funktionen wie “Vermietung” oder “Kosten” und trägt sie in die Berechnung ein.
Hast Du das gesamte Abrechnungsjahr über die angefallenen Ausgaben und Verbrauchsdaten fleißig im System eingetragen, brauchst Du für die jährliche Nebenkostenabrechnung tatsächlich nur wenige Minuten. Probier es aus!
Weitere Funktionen, die Dir die Verwaltung Deiner Immobilien vereinfachen
- Buchhaltung und Kostenübersicht (Verträge, einmalige Ausgaben, Verbrauchswerte, Steuern, etc.)
- Anlage und Verwaltung aller Immobilien (Lage, Baujahr, Größe, Kaltmiete, etc.)
- Anlage und Verwaltung aller Mieter (Mieteinheit, Adresse, Kontaktdaten, etc.)
- Verknüpfung mit Mietkonto für automatisierte Mieteingangschecks
- Anlage und Verwaltung deiner Kapitalanlagen (Marktwert, Eigenkapital, Rendite, etc.)
Zudem umfasst Vermietet.de eine Vielzahl an juristisch geprüften Musterschreiben, beispielsweise für die Kündigung einer Wohnung oder die Mahnung von Mietrückständen, auf die Du zurückgreifen kannst. Damit sparst Du Dir viel Mühe, entsprechende Vorlagen zu recherchieren oder gar selbst Gesetzestexte zu wälzen.
Bei der Verwaltung von Immobilien Zeit & Kosten sparen
Sicherlich hast Du mit Vermietet.de nach wie vor einen gewissen Eigenaufwand bei der Verwaltung der Immobilien. Aber dank der cleveren und intuitiven Funktionen reduzierst Du ihn auf ein absolut niedriges Maß. Und das Beste: Mit unserem Basispaket hast Du keine Kosten für die Verwaltung Deiner Immobilien.
